历史沿革:
为进一步规范学校各类招标采购行为,提高资金使用效益,维护学校利益,促进廉政建设,2017年第21次(11月16日)校党委会研究决定设立招标办公室,2018年6月下旬工作人员和办公场地配备到位,正式启动相关工作。原分散在各相关职能部门的工程建设、货物及服务的招标采购工作逐步过渡到招标办公室集中归口管理。招标办公室是负责学校各项招标采购工作的职能部门,为正处级建制,内设综合科和招标管理科,目前在编人员2人。
招标办自成立以来,一直将“服务教学中心工作,维护学校合法利益”作为部门工作的第一原则,高效有序地推进各项日常工作。
招标办公室部门职责:
一、贯彻落实国家相关法律法规和方针政策,负责建立健全学校采购工作的各项规章制度、实施细则和工作规程。
二、依法依规组织实施学校各项采购工作,规范采购程序和工作流程,对相关业务进行管理与指导。
三、接受采购申请,审核确定采购方式,负责采购项目的报批,编制、审定、发布招标采购文件,接受响应投标文件,组织并主持开标、评审会议,做好评审会议记录,公告评审结果并签发中标成交通知书。
四、受理对采购活动的质疑与投诉,并会同相关部门依法依规处理。
五、组织相关单位和部门对潜在供应商的资质、经营状况、技术力量等进行考察,并对其进行资格预审或后审。
六、负责采购代理机构的遴选与监管。
七、整理、归档学校采购活动的相关资料。
八、负责审核采购项目合同的规范性、完整性,完成合同文本的上报备案。
九、接受对采购工作的监督、检查,配合相关部门做好采购项目的审计工作。
十、完成领导交办的其他工作。
综合科职责:
一、负责本部门规章制度建设工作;
二、负责本部门党建工作;
三、负责招标办网页的日常运行维护及其他信息化建设工作;
四、负责处务会议的组织及会议纪要落实督察督办工作;
五、负责本部门印章管理、公文处理、公文材料归档工作;
六、负责本部门资产、办公经费管理工作;
七、负责组织、参加各类校内培训工作;
八、负责对内、对外的联系协调和接待工作;
九、完成其他临时交办的工作。
招标管理科职责:
一、负责招标采购项目的受理、审核;
二、负责招标采购项目的报批;
三、负责招标采购文件的审核;
四、负责向上级监督管理机构和校内监督部门报备项目材料和招标采购计划;
五、负责组织招标采购(招标采购日程安排、发布招标采购公告、资格预审、投标人考察的组织协调、评标专家抽取、开标并确认中标成交单位、公示公告中标成交单位,发出中标通知书);
六、负责处理相关质疑投诉事宜;
七、负责合同审核工作;
八、负责完成合同文本的上报备案;
九、负责项目资料的归档和报备工作;
十、负责各信息系统的填报工作;
十一、完成其他临时交办的工作。